Team Assistenz (m/w/d)

Team Assistenz (m/w/d)

Team Assistenz (m/w/d) 1500 1000 One Square Advisors

One Square (www.onesquareadvisors.com) ist ein am Markt hervorragend etabliertes hochspezialisiertes Beratungshaus für komplexe Finanzrestrukturierungen mit Sitz in München, London, Frankfurt und Düsseldorf. Das Team von One Square verbindet jahrelange Erfahrung in Insolvenzfällen, Restrukturierung, Corporate Finance und M&A. Das Dienstleistungsangebot von One Square umfasst die Beratung von Gesellschaften, Gläubigern einschließlich Anleihegläubigern sowie Distressed Debt Investoren bei der bilanziellen Restrukturierung ihrer Engagements, der Krisenstabilisierung oder der Durchführung von Unternehmenstransaktionen aller Art in notleidenden Situationen. One Square agiert ebenfalls als Restrukturierungsgesellschafter in Sondersituationen. 

Unsere Unternehmensphilosophie gründet sich auf höchsten Qualitätsansprüchen, höchster Kundenorientierung und Innovation. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine 

Team Assistenz (m/w/d) 

Ihre Tätigkeiten  

  • Allgemeine administrative Aufgaben 
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen der Mitarbeiter  
  • Management und Pflege der verschiedenen Datenbanken  
  • Koordination externer Dienstleister und Lieferanten (Angebotsanfragen, Terminverfolgung, Kostenkontrolle)  
  • Mitarbeitermanagement, Organisation der Arbeitsplätze 
  • Office und Facility Management (Reinigung, Hausmeister, IT, Büromaterial, Verbrauchsmaterial…) 
  • Betreuung der Standorte München, Frankfurt, Düsseldorf und London 
  • Operative Unterstützung in laufenden Projekten (z. B. Bearbeiten von Gläubigeranfragen, Erstellen und Pflege von Listen, Mailings zur Gläubigerinformation) 
  • Zeiterfassung und Rechnungsstellung in den einzelnen Projekten 
  • Spesenabrechnung 
  • Telefon, Empfang & Gästebetreuung 
  • Verwaltung der in- und ausländischen Gruppengesellschaften 
  • Unterstützung & Urlaubsvertretung der Geschäftsführungsassistenz 

Ihr Profil 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in verwandten Bereichen wie z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r  
  • Wenigstens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Office Management 
  • Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise und Termintreue 
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen 
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sehr gute Kenntnisse inEnglisch in Wort undSchrift 
  • Organisationstalent und Freude an der Unterstützung eines engagierten Teams sowie an abwechslungsreichen Herausforderungen 
  • Ausgeprägte Eigenmotivation und ergebnisorientierte Arbeitsweise 
  • Überdurchschnittliche Kommunikations- & Teamfähigkeit 
  • Freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern 
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität  

 Unsere Benefits 

  • Wir bieten einen unbefristeten Vollzeitvertrag sowie eine leistungsgerechte Bezahlung 
  • Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) 
  • Wöchentlich frisches Obst
  • Ein freundliches und vertrauensvolles Arbeitsumfeld 
  • Ein selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung 
  • Abwechslungsreiche Aufgaben 
  • Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur 

Haben wir Ihr Interesse und Ihren Ehrgeiz geweckt?  

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und möglicher Eintrittstermin) an: 

One Square Advisors GmbH
Yvonne Kramer
Theatinerstraße 36
80333 München
bewerbung@onesquareadvisors.com