Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit 1500 1000 One Square Advisors

Stellenbeschreibung

One Square (www.onesquareadvisors.com) ist ein am Markt hervorragend etabliertes hochspezialisiertes Beratungshaus für komplexe Finanzrestrukturierungen mit Sitz in München, London, Frankfurt und Düsseldorf. Das Team von One Square verbindet jahrelange Erfahrung in Insolvenzfällen, Restrukturierung, Corporate Finance und M&A. Das Dienstleistungsangebot von One Square umfasst die Beratung von Gesellschaften, Gläubigern einschließlich Anleihegläubigern sowie Distressed Debt Investoren bei der bilanziellen Restrukturierung ihrer Engagements, der Krisenstabilisierung oder der Durchführung von Unternehmenstransaktionen aller Art in notleidenden Situationen. One Square agiert ebenfalls als Restrukturierungsgesellschafter in Sondersituationen. 

Unsere Unternehmensphilosophie gründet sich auf höchsten Qualitätsansprüchen, höchster Kundenorientierung und Innovation. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir eine 

Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Tätigkeiten  

  • Geschäftsführungsassistenz
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Eingangs-Postbearbeitung)
  • Empfang & Gästebetreuung
  • Terminkoordination, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
  • Management und Pflege von Datenbanken
  • Organisation der Arbeitsplätze
  • Office und Facility Management (Reinigungsservice, Hausmeister, IT, Büromaterial, Verbrauchsmaterial…)
  • Operative Unterstützung in laufenden Projekten (z. B. Bearbeiten von Gläubigeranfragen, Erstellen und Pflege von Listen, Mailings zur Gläubigerinformation)
  • Betreuung und Koordination der Standorte in München, Frankfurt, Düsseldorf und London

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in verwandten Bereichen
  • Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise und Termintreue
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und Freude an der Unterstützung eines engagierten Teams sowie an abwechslungsreichen Herausforderungen
  • Ausgeprägte Eigenmotivation und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Überdurchschnittliche Kommunikations- & Teamfähigkeit
  • Freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

 Unsere Benefits 

  • Wir bieten ein unbefristetes Vollzeitverhältnis sowie eine leistungsgerechte Bezahlung
  • Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee, Softdrinks)
  • Wöchentlich frisches Obst
  • ÖPNV-Ticket
  • Ein freundliches und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
  • Ein selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur

Haben wir Ihr Interesse und Ihren Ehrgeiz geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und möglicher Eintrittstermin) an:

One Square Advisors GmbH
Nino Travljanin
Theatinerstraße 36
80333 München
bewerbung@onesquareadvisors.com

Art der Stelle: Vollzeit (40h/Woche), Festanstellung